Ventajas del uso de la firma digital en empresas.
La adopción de la firma digital se ha hecho cada vez más relevante en el mundo empresarial
Una firma digital es un archivo electrónico único, seguro y protegido, que tiene la misma validez de una firma autógrafa, además, reducen el tiempo de procesamiento de un trámite y aumenta el nivel de seguridad en las transacciones ya que verifica la identidad de los firmantes de forma remota, lo cual supone una ventaja significativa.
El uso de firmas digitales va en aumento, de acuerdo con el informe de Mordor Intelligence, el crecimiento anual en este rubro es del 30.88% para este 2024, y se espera que para 2029 el mercado global alcance los $39.11 mil millones, especialmente en sectores regulados como el financiero y el legal.
¿Por qué ha aumentado la adopción de este tipo de tecnología? De acuerdo con la empresa de tecnología legal (legaltech), EasyLex, la cual simplifica los procesos para las empresas, permite facilitar la firma y validar documentos legalmente sin la necesidad de encuentros presenciales, lo cual agiliza diferentes servicios.
Ventajas del uso de la firma digital
Al respecto, el CEO de EasyLex, Yaritza Rodelo, señaló que “las firmas digitales no solo ofrecen mayor seguridad a las empresas mediante validaciones avanzadas, como la validación biométrica mediante reconocimiento facial del firmante y la fecha cierta con la constancia de conservación de datos NOM151, sino que también facilitan la aceleración del negocio”.
De acuerdo con EasyLex, el caso de México, la adopción de este tipo de tecnología ha propiciado la inclusión digital; sobre esto, un estudio de McKinsey expuso que la digitalización podría incrementar el Producto Interno Bruto (PIB) hasta en un 15% hacia 2025, ya que haría mejoras en productividad y creación de nuevos negocios digitales.
Sobre este punto, Rodelo aseguró que el uso de la firma digital disminuye el tiempo de cierre de nuevas franquicias de 3 semanas a un promedio de 6 a 8 horas, lo que significa una reducción del 98% del tiempo establecido para cierre de contratos, lo cual mantiene a las organizaciones competitivas en el mercado global y mejora su infraestructura legal y operativa.
El experto añadió que aplicar este tipo de tecnología en los negocios reduce los riesgos de disputas legales y además, ofrece una solución “sólida para la evidencia en procesos judiciales” en caso de requerirlo, por ello es cada vez más popular el uso de la firma digital no solo en el gobierno, sino también en el mundo empresarial; solo es importante continuar con una regulación efectiva de su manejo para resguardar su seguridad.